Zalogowany użytkownik ma możliwość złożenia wniosku o zarejestrowanie nowej jednostki w systemie RJPS, poprzez złożenie wniosku. Aby rozpocząć rejestrację jednostki, po zalogowaniu na stronie systemu RJPS http://rjps.mpips.gov.pl wybieramy ikonę Zarejestruj jednostkę:
Po potwierdzeniu chęci złożenia wniosku o zarejestrowanie nowej jednostki w systemie otworzy się okno "Wybór typu jednostki", w którym wskazujemy jakiego typu jest jednostka i Akceptujemy wybór.
Otworzy się okno "Formularz rejestracyjny", w którym należy uzupełnić wszystkie obowiązkowe pola.
Uwaga! Jeżeli w oknie wyboru typu jednostki został wskazany typ „Placówka zapewniająca całodobową opiekę osobom niepełnosprawnym, przewlekle chorym lub osobom w podeszłym wieku”, to wówczas w widoku formularza rejestracyjnego dostępna jest dodatkowa sekcja Podmiot prowadzący. Sposób uzupełniania informacji w sekcji został opisany w rozdziale Uzupełnianie danych podmiotu prowadzącego.
W sekcji Dane podstawowe uzupełniamy podstawowe informacje o jednostce.
W sekcji Zakres działania uzupełniamy informacje o zakresie działania jednostki:
W sekcji Zakres działania uzupełniamy informacje o zadaniach realizowanych przez poszczególne jednostki.
W sekcji Jednostki powiązane możemy wprowadzić jednostki powiązane z rejestrowaną jednostką, np. jednostkę nadrzędną.
W sekcji Fotogaleria możemy dodać fotografie dotyczące jednostki.
W sekcji Pracownicy i struktury organizacyjne opisujemy strukturę organizacyjną jednostki oraz wprowadzamy jej pracowników.
W sekcji Informacje dodatkowe możemy wprowadzić dodatkowy opis jednostki oraz słowa kluczowe, charakteryzujące jednostkę.
Sposób uzupełniania tych danych jest analogiczny, jak w przypadku rejestracji jednostki przez niezalogowanego użytkownika.
Po uzupełnieniu/sprawdzeniu wszystkich danych dotyczących jednostki wybieramy przycisk 
.
Uwaga! Jeżeli dane Jednostki (typ, nawa, adres) są identyczne z danymi jednostki już zarejestrowanej w systemie, to wówczas, po wybraniu przycisku rejestracji system wyświetli komunikat z prośbą o potwierdzenie poprawności wprowadzonych danych.
Otworzy się okno przeglądarki internetowej z podglądem wniosku rejestracji jednostki w systemie RJPS.
Jednocześnie w aplikacji RJPS otworzy się okno "Potwierdzenie przesłania wniosku rejestracyjnego", informujące, że dane rejestracji zostały przesłane do administratora.
Po akceptacji wniosku przez administratora jednostka zostanie zarejestrowana w systemie i jednocześnie przypisana do konta użytkownika. Po otrzymaniu informacji od administratora o akceptacji wniosku o rejestrację jednostki możliwe będzie aktualizowanie danych tej jednostki.