Jeżeli użytkownik jest uprawniony do modyfikowania/usuwania danych decyzji, czyli został dodany do listy w sekcji Użytkownicy uprawnieni do modyfikacji i usunięcia decyzji, to wówczas po wybraniu operacji modyfikacji w widoku „Lista decyzji” zostaje wyświetlone okno „Decyzje związane nałożeniem kar na podmiot”, umożliwiające zmianę danych zarejestrowanej decyzji. Jeżeli jednak użytkownik nie posiada uprawnień do modyfikacji, to po wybraniu operacji modyfikacji w widoku „Lista decyzji” zostaje wyświetlony komunikat informujący o braku uprawnień do wykonania operacji.
Aby modyfikować dane, należy rozwinąć zawartość poszczególnych sekcji, których sposób uzupełniania jest analogiczny, jak w przypadku opisanym w rozdziale Dodawanie decyzji.
Uwaga! Podczas modyfikacji danych podmiotu, w sekcji "Podmiot decyzji" mogą wystąpić dodatkowe walidacje dotyczące nieaktualnego adresu. Należy wówczas zaktualizować adres podmiotu:
Każda zmiana w polach NIP/REGON sekcji Podmiot decyzji powoduje próbę dopasowania nowych danych do danych zarejestrowanych w systemie.
Jeżeli system dopasuje wprowadzony NIP/REGON do danych zarejestrowanych w systemie, to wówczas zostanie wyświetlony komunikat:
„Wprowadzony numer należy do istniejącego w systemie podmiotu: {Nazwa}, {Kod pocztowy}, {Miejscowość}, {Ulica}, {Numer lokalu}, REGON: {REGON}, NIP: {NIP}. Czy chcesz by ww. podmiot jest podmiotem decyzji?”
Wybranie w komunikacie przycisku NIE powoduje powrót do widoku uzupełniania danych podmiotu z przywróceniem ich poprzednich wartości.
Wybranie w komunikacie przycisku TAK powoduje zmianę podmiotu, czyli uzupełnienie danych dopasowanego podmiotu.
Jeżeli system nie dopasuje wprowadzonych danych w polach NIP/REGON do danych zarejestrowanych w systemie, to wówczas zostanie wyświetlony komunikat:
”Zmieniłeś numer NIP/REGON dla podmiotu prowadzącego. Podmiot o podanym numerze nie jest zarejestrowany w systemie. Czy chcesz zarejestrować nowy podmiot prowadzący dla jednostki (Tak), czy zmienić numer dla bieżącego podmiotu (Nie)?”
Wybranie w komunikacie przycisku NIE powoduje zmianę danych pierwotnego podmiotu. Dane te zostaną zmienione w całym systemie.
Wybranie w komunikacie przycisku TAK powoduje wyczyszczenie danych pierwotnego podmiotu w sekcji Podmiot prowadzący i umożliwi wpisanie danych nowego podmiotu - rejestracje nowego podmiotu.
Wszystkie informacje, które są dostępne w oknie można modyfikować zgodnie z opisem w rozdziale Dodawanie decyzji.
Za pomocą ikony 
można zarejestrować kolejne jednostki, które są prowadzone przez podmiot. Wybranie ikony dodawania spowoduje otworzenie okna rejestracji nowej jednostki typu „Placówka zapewniające całodobową opiekę osobom niepełnosprawnym, przewlekle chorym lub osobom w podeszłym wieku”. W oknie rejestracyjnym uzupełnione są pola w sekcji "Podmiot prowadzący" - użytkownik ma możliwość uzupełnienia jedynie pola Podstawa prowadzenia jednostki oraz w sekcji "Dane podstawowe" - uzupełnione i zablokowane do zmiany jest pole Typ, pozostałe pola należy uzupełnić zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale Rejestracja jednostki.
Po zaakceptowaniu okna rejestracyjnego jednostki w tabeli „Jednostki prowadzone przez podmiot – zaznacz których dotyczy decyzja” dostępna jest nowa pozycja.
Uwaga! Rejestracja nowej jednostki z poziomu modułu "Wykaz z art. 131b." nie jest równoznaczny z rejestracją jednostki w systemie RJPS, co oznacza, że taka jednostka nie będzie dostępna z poziomu obsługi rejestru, nie będzie możliwości przypisania jej do użytkownika, nie będzie tez dostępna z poziomu wyszukiwarki jednostek.
Jeżeli rejestrowana decyzja dotyczy nałożenia kary na podmiot w związku z prowadzeniem jednej z jednostek w tabeli „Jednostki prowadzone przez podmiot – zaznacz których dotyczy decyzja”, to wówczas należy dla tej jednostki zaznaczyć opcję w kolumnie "Dotyczy decyzja".
Szczegółowe dane jednostek prowadzonych przez podmiot można usuwać, modyfikować lub przeglądać, wykorzystując ikony dostępne w górnej części tabeli.
Użytkownicy z rolą „Wykaz z art.. 131b. – administrujący” mogą modyfikować decyzję w zakresie sekcji „Użytkownicy uprawnieni do modyfikacji i usunięcia decyzji”.
Po naniesieniu wszystkich zmian, akceptujemy okno danych decyzji, poprzez wybranie ikony akceptacji 
, znajdującej się w lewym górnym rogu okna.