Dla dodawania, prezentowania i edycji danych związanych z wersjami wyszukiwarki służy formatka wersji wyszukiwarki, poniżej przedstawiono przykładowy wygląd takiej formatki.

Formatka jest podzielona na dwie sekcje "Dane podstawowe" oraz "Kategorie i podkategorie".
Sekcja "Dane podstawowe"
W tej sekcji są podstawowe dane o wersji wyszukiwarki:
• | Status - jest to status wersji wyszukiwarki, z poziomu formatki nie ma możliwości edytowania tej wartości, zmiana statusu realizowana jest automatycznie w ramach wykonywanych operacji, |
• | Numer wersji - wartość unikalna dla poszczególnych wersji wyszukiwarki, pole nie jest edytowalne, numer wersji jest tworzony automatycznie w trakcie dodawania nowej wersji wyszukiwarki i nie jest możliwa zmiana tego numeru, |
• | Opis - pole opisowe, wartość wprowadzana w trakcie tworzenia wersji wyszukiwarki, możliwa zmiana treści w trakcie edycji, maksymalna liczba znaków 250. |
• | Utworzył - informacja o użytkowniku, który stworzył daną wersje wyszukiwarki, wartość nadawana automatycznie w trakcie operacji tworzenia nowej wersji wyszukiwarki, w trakcie edycji, nie ma możliwości zmiany tej wartości. |
• | Zatwierdził - informacja o użytkowniku, który zatwierdził daną wersję wyszukiwarki, wartość nadawana automatycznie w trakcie operacji zatwierdzania wersji wyszukiwarki, w trakcie edycji, nie ma możliwości zmiany tej wartości. Pole wyświetlane jeżeli dla wersji wyszukiwarki wykonano operację zatwierdzania. |
• | Zarchiwizował - informacja o użytkowniku, który zarchiwizował daną wersje wyszukiwarki. Wartość nadawana automatycznie w trakcie operacji zatwierdzania innej wersji wyszukiwarki (tylko jedna wersja wyszukiwarki może być zatwierdzoną w danym czasie). W trakcie edycji, nie ma możliwości zmiany tej wartości. Pole wyświetlane jeżeli wersja wyszukiwarki ma status „zarchiwizowana”. |
• | Data utworzenia - jest to data utworzenia nowej wersji wyszukiwarki. Wartość nadawana automatycznie w trakcie operacji dodawania nowej wersji wyszukiwarki. W trakcie edycji, nie ma możliwości zmiany tej wartości. |
• | Data zatwierdzenia - jest to data zatwierdzenia wersji wyszukiwarki. Wartość nadawana automatycznie w trakcie operacji zatwierdzania wersji wyszukiwarki. W trakcie edycji, nie ma możliwości zmiany tej wartości. |
• | Data archiwizacji - jest to data archiwizacji danej wersji wyszukiwarki. Wartość nadawana automatycznie w trakcie operacji zatwierdzania innej wersji wyszukiwarki (tylko jedna wersja wyszukiwarki może być zatwierdzoną w danym czasie). W trakcie edycji, nie ma możliwości zmiany tej wartości. |
Sekcja "Kategorie i podkategorie"
W tej sekcji zostały zlokalizowane przyciski wywołujące następujące operacje:
• | Zmieniaj kategorię - po użyciu tego przycisku zostanie uruchomione okno "Kategorie - lista", |
• | Zmieniaj synonimy - po użyciu tego przycisku zostanie uruchomione okno "Synonimy - lista". |
Oprócz przycisków w tej sekcji jest tabela prezentująca podkategorie, kategorie i grupy, które zostały zdefiniowane dla danej wersji wyszukiwarki:
• | Kolejność - ta wartość określa kolejność podkategorii, |
• | Grupa - nazwa grupy do której należy podkategoria |
• | Kategoria - nazwa kategorii do której należy podkategoria |
• | Podkategoria - nazwa podkategorii |
|