Synonimy

W celu zwiększenia skuteczności wyszukiwania jednostek, zostały wprowadzone do RJPS dodatkowe wyrazy (frazy), których zadaniem jest zwiększenie zakresu merytorycznego pozycji słownikowych przypisanych do jednostki. Wspomniane dodatkowe wyrazy/frazy to synonimy, które są przypisywane do pozycji słownikowych. Dzięki synonimom następuje rozszerzenie zakresu merytorycznego danej pozycji słownikowej i następuje znaczne zwiększenie prawdopodobieństwa wyszukania jednostki.

Przykładowo pozycja słownikowa „żywienie” nie zostanie znaleziona, jeśli obywatel wpisze w wyszukiwarkę „jedzenie”. Synonimy mają za zadanie zgromadzenie wyrazów, które będą stanowić rozszerzenie zakresu merytorycznego danej pozycji słownikowej i stanowią potencjalne możliwości wyszukiwania danej pozycji słownikowej przez obywatela. Dzięki temu zostaną zwiększone możliwości wyszukiwania pozycji słownika, który odpowiada szukanej pomocy, nastąpi więc zwiększenie (maksymalizowanie) szans na znalezienie jednostki przez obywatela.

Synonimy są dodawane do pozycji słownikowych. Dla jednej pozycji słownikowej może być dodanych wiele synonimów, generalnie im więcej będzie ich dodanych tym lepiej, tym wynik wyszukiwania będzie skuteczniejszy.

Należy uwzględnić, że specyfika polskiego języka wręcz wymusza dodawanie synonimów w różnych formach i odmianach. Użytkownik dodający synonimy powinien to uwzględnić i przykładowo dla pozycji słownikowej "żywienie" powinny być zdefiniowane przykładowe synonimy: jedzenie, pożywienie, żywienie, obiad, obiady, posiłek, posiłki, wyżywienie, potrawa, danie, prowiant, prowianty itd.

W trakcie dodawania synonimów dla pozycji słownikowych zaleca się korzystanie ze słowników synonimów, wyrazów bliskoznacznych itp.