W przypadku dodawania nowej wersji wyszukiwarki (uruchomienie formatki w trybie dodawania nowej wersji), gdy istnieją już wcześniej zarejestrowane inne wersje wyszukiwarki, zostanie wyświetlony użytkownikowi komunikat „Czy chcesz skopiować kategorie i podkategorie z jednej z istniejących już wersji?”
Wybranie „Nie” przerywa operację, wtedy należy wszystkie dane wprowadzić samodzielnie.
Wybranie „Tak” skutkuje uruchomieniem okna „Wersje wyszukiwarki w trybie pojedynczego wyboru z listy”, gdzie użytkownik będzie mógł wskazać wersje wyszukiwarki, z której dane zostaną skopiowane.
Po wyborze wersji wyszukiwarki, zostanie utworzona nowa wersja wyszukiwarki oraz zostaną skopiowane grupy, kategorie, podkategorie oraz powiązania podkategorii z elementami słowników. Następnie zostanie uruchomiona formatka „Wersje wyszukiwarki – formatka” w trybie edycji.