Dane jednostki zarejestrowanej w systemie RJPS mogą zawierać różnego rodzaju obrazki, zdjęcia np. logo jednostki, zdjęcia pracowników, budynku jednostki. Obrazki te możemy dołączać do podstawowych danych jednostki, fotogalerii, danych pracowników, podczas rejestracji jednostki w systemie RJPS lub podczas aktualizacji danych zarejestrowanej jednostki.
Obrazki, zdjęcia możemy wstawiać do specjalnie przygotowanych pól, oznaczonych ikoną 
.
Aby dodać obrazek w danym polu, wybieramy ikonę 
. Otworzy się okno umożliwiające wstawienie obrazka z dysku, po kliknięciu w przycisk otwórz, wskazany przez nas obrazek pojawi się w polu, a ikona "Wczytaj plik" zamieni się na 
. W celu zmiany zdjęcia, należy wybrać ikonę " Usuń plik" i ponownie wybrać ikonę " Wczytaj plik".
Maksymalny rozmiar pliku obrazka nie może przekraczać 200 KB.
Jeśli wczytany obrazek nie zmieści się w przeznaczonym obszarze, to zostanie on automatycznie przeskalowany.
Sposób wstawiania obrazków w sekcji Fotogaleria został opisany w rozdziale Aktualizacja danych jednostki