Wersje wyszukiwarki są prezentowane na oknie "Wersje wyszukiwarki".
Na tym oknie w formie tabeli są prezentowane informacje o poszczególnych wersjach wyszukiwarki:
| • | Numer - jest to numer danej wersji wyszukiwarki, każda wersja wyszukiwarki ma unikalny numer identyfikujący daną wersję wyszukiwarki, |
| • | Status - jest to status danej wersji wyszukiwarki, |
| • | Opis - treść opisu danej wersji wyszukiwarki, tekst wprowadzony w trakcie tworzenia lub edycji wersji wyszukiwarki, |
| • | Data utworzenia - data utworzenia danej wersji wyszukiwarki, |
| • | Utworzył imię - imię użytkownika, który utworzył daną wersję wyszukiwarki, |
| • | Utworzył nazwisko - nazwisko użytkownika, który utworzył daną wersję wyszukiwarki. |
Dla listy wersji wyszukiwarki dostępne są standardowe mechanizmy filtrowania oraz wykonywania raportu z listy.
Z poziomu listy wersji wyszukiwarki, użytkownik może wykonać dla każdej pozycji wersji wyszukiwarki następujące operacje.
| • | Dodaj nową wersje - do dodania nowej wersji wyszukiwarki służy przycisk "+", w ramach tej operacji zostanie uruchomione okno formularza do edycji dla nowej wersji wyszukiwarki, gdzie użytkownik będzie wprowadzał dane dla nowej wersji wyszukiwarki. |
| • | Przeglądaj - w ramach tej operacji zostanie uruchomione okno formularza wersji wyszukiwarki w trybie przeglądania (bez możliwości zmiany danych), |
| • | Edytuj - w ramach tej operacji zostanie uruchomione okno formularza wersji wyszukiwarki w trybie edycji (z możliwością zmiany danych), edycja wersji wyszukiwarki nie jest możliwa dla wersji w statusie „w trakcie zatwierdzania”. |
| • | Usuń - w ramach tej operacji nastąpi usuniecie wszystkich elementów zdefiniowanych dla danej wersji wyszukiwarki, czyli: grupy, kategorie, podkategorie oraz powiązania podkategorii z pozycjami słowników. Użycie tej funkcji będzie poprzedzone odpowiednim komunikatem, tak aby użytkownik realizujący usunięcie wersji wyszukiwarki miał świadomość wykonywanej operacji. Usunięcie wersji wyszukiwarki jest możliwe wyłącznie w przypadku gdy status wersji wyszukiwarki ma wartość „w przygotowaniu”. Tylko wersje wyszukiwarki z tym statusem można usunąć. |
| • | Zatwierdź- w ramach tej operacji nastąpi zmiana statusu wersji na: „w trakcie zatwierdzania” i zostanie uruchomiony proces zatwierdzania wersji. Zatwierdzenie wersji wyszukiwarki może być wykonane wyłącznie w przypadku, gdy status wersji wyszukiwarki ma wartość „w przygotowaniu”. Tylko wersje wyszukiwarki z tym statusem można zatwierdzić. Uruchomienie zatwierdzania wersji wyszukiwarki może być wywołane pod warunkiem, że inna wersja wyszukiwarki nie ma statusu „w trakcie zatwierdzania”. Nie można jednocześnie zatwierdzać dwóch wersji wyszukiwarki. |