System RJPS umożliwia pobieranie najnowszego zestawu słowników dla podobszaru Pomocy Społecznej (dystrybuowanych i systemowych) z aplikacji SAC.
Pobieranie słowników z aplikacji SAC do systemu RJPS możliwe jest w trybie: automatycznym oraz administracyjnym (ręcznym).
Mechanizm automatycznego pobierania słowników polega na cyklicznym pobieraniu przez system RJPS informacji o aktualnie obowiązującej wersji słowników centralnych dystrybuowanych i systemowych w aplikacji SAC, czyli system RJPS co 24 godziny sprawdza czy w aplikacji SAC pojawiła się nowsza wersja słowników. W przypadku pojawienia się nowej wersji słowników, następuje automatyczne pobranie nowego zestawu słowników z aplikacji SAC i import tych słowników do systemu RJPS.
Tryb administracyjny (ręczny) polega pobieraniu/aktualizacji słowników dystrybuowanych i systemowych z aplikacji SAC przez Administratora rejestru.
Aby dokonać ręcznego pobrania plików z aplikacji SAC, w oknie "Słowniki obce" wykonujemy operację:
| - | Synchronizacja słowników dystrybuowanych z SAC - jeżeli chcemy pobrać z aplikacji SAC aktualne słowniki dystrybuowane. |
lub
| - | Synchronizacja słowników systemowych z SAC - jeżeli chcemy pobrać z aplikacji SAC aktualne słowniki systemowe. |
Po wykonaniu jednej z powyższych operacji system sprawdza w aplikacji SAC czy dostępne są nowsze wersje słowników. Jeśli w aplikacji SAC będzie dostępna nowa wersja słowników, to nastąpi automatyczne pobranie słowników z aplikacji SAC i aktualizacja ich w systemie RJPS. Po wykonaniu aktualizacji słowników, zostanie wyświetlona informacja o zaktualizowanych słownikach, zawierająca w osobnych wierszach dane o zaktualizowanych słownikach i ich wersjach.
Jeśli w aplikacji SAC nie będzie nowej wersji słowników, to użytkownik zostanie o tym poinformowany stosownym komunikatem.