Istnieje możliwość zamknięcia całego słownika, co powoduje, że przestają obowiązywać wszystkie pozycje tego słownika.
Uwaga! Zamknięcie słownika jest możliwe tylko dla zatwierdzonego słownika.
W celu zamknięcia słownika wskazujemy go na liście słowników własnych i wykonujemy operację Edycja. Pojawi się okno "Dane definicji słownika".
Uzupełniamy pole Data zamknięcia znajdujące się w sekcji Zamknięcie i wybieramy przycisk Zamknij.
Uwaga! Zamknięcie słownika spowoduje zamknięcie wszystkich otwartych pozycji z datą zamknięcia słownika. Nie będzie możliwości otwarcia zamkniętych pozycji po otwarciu słownika. Nie będzie też możliwości modyfikowania zawartości słownika.
Potwierdzenie chęci wykonania tej operacji spowoduje zamknięcie słownika wraz ze wszystkimi jego pozycjami.
Aby na liście "Słowników własnych" zobaczyć wszystkie słowniki również te, które zostały zamknięte, należy zmienić warunki selekcji 
(dla pola Status pozycji wybierając wartość Wszystkie).
Pozycji zamkniętych słowników nie można modyfikować ani usuwać. Można jednak ponownie otworzyć słownik. W tym celu na liście "Słowniki własne" dla zamkniętego słownika wykonujemy operację Edycja. Pojawi się okno "Dane definicji słownika", w którym wybieramy przycisk Otwórz.
Potwierdzając kolejne komunikaty spowodujemy ponowne otwarcie słownika wraz ze wszystkimi jego pozycjami. Słownik ponownie otrzyma status "zatwierdzony".