Okno "Wersja struktury danych" umożliwia użytkownikowi zdefiniowanie zawartości formularza rejestracyjnego oraz pól wyświetlanych w ramach wyszukiwarki jednostek dla typu jednostki. Na tym etapie użytkownik może określić zawartość pól i sekcji np. ich widoczność bądź wymagalność.
W oknie użytkownik nadaje ostateczną formę formularzowi, który będzie dostępny podczas rejestracji jednostki o danym typie, oraz ustala dane wyświetlane na karcie jednostki, prezentowane podczas wyników wyszukiwania w wyszukiwarce jednostek, jak i danych, które będą widoczne po przejściu do szczegółów jednostki o danym typie.
Uwaga! Jeżeli użytkownik podczas tworzenia nowej wersji, skopiował inną wersję, wówczas formularz wyświetli pola identycznej konfiguracji jak dla wersji skopiowanej, jeżeli jednak wybrał utworzenie własnej wersji, pola formularza będą dostępne w formie konfiguracji startowej (podstawowej).
Dla każdej sekcji określane są dwie wartości:
| • | Predefiniowana – wartości tej nie można zmieniać. Jeżeli pole jest zaznaczone, to użytkownik nie może zmieniać wartości w polu Dostępna. Dostępność sekcji dla tego typu jednostki jest narzucona odgórnie i nie ma możliwości jej wyłączenia. Dotyczy to np. sekcji Dane podstawowe, która niezbędna jest dla prawidłowego wyświetlania danych w systemie. |
| • | Dostępna – wartość tego pola pozwala na sterowania dostępnością sekcji dla danego typu jednostki. Pole zaznaczone oznacza, że sekcja będzie dostępna na formularzu rejestracyjnym, a poszczególne pola będą wyświetlane na formularzu rejestracyjnym, liście jednostek oraz karcie jednostki zgodnie z ich konfiguracją w ramach tej sekcji. |
Dla każdego pola w sekcji określane są następujące wartości:
| • | Predefiniowane – wartości tej nie można zmieniać. Jeżeli pole jest zaznaczone, to użytkownik nie może zmieniać wartości w polach Formularz rejestracyjny, Wymagane, Lista jednostek, Karta jednostki. Konfiguracja pola jest narzucona odgórnie i nie ma możliwości jej zmiany. Dotyczy to pól takich jak Nazwa jednostki, Miejscowość, Lokalizacja; których uzupełnienie i wyświetlanie w ramach wyszukiwarki jednostek jest niezbędne do prawidłowego działania systemu. |
| • | Formularz rejestracyjny – określa, czy pole ma być wyświetlane (uzupełniane) w ramach formularza rejestracyjnego danego typu jednostki. Jeżeli pole jest zaznaczone to możliwe jest zaznaczenie pól Lista jednostek i Karta jednostki. Jeżeli pole nie jest zaznaczone, to nie będzie możliwe zaznaczenie ww. pól. |
| • | Wymagane – określa, czy wypełnienie pola na formularzu rejestracyjnym jest wymagane. Zaznaczenie oznacza, że pole będzie wymagane na formularzu rejestracyjnym, o ile jest na nim wyświetlane. Odznaczenie oznacza, że pole nie będzie wymagane do uzupełnienia w ramach formularza rejestracyjnego. |
| • | Lista jednostek – określa, czy pole ma być wyświetlane na liście jednostki w ramach wyszukiwarki jednostek. Wartość, poza polami predefiniowanymi, można zaznaczyć dla maksymalnie 4 pól w ramach wszystkich sekcji. W ramach listy jednostek mogą być wyświetlane tylko 4 dodatkowe pola dla typu jednostki. Pole można zaznaczyć, jeżeli zaznaczono pole Formularz rejestracyjny. |
| • | Karta jednostki – określa, czy pole ma być wyświetlane na karcie jednostki wyświetlanej w ramach wyszukiwarki jednostek. Pole można zaznaczyć, jeżeli zaznaczono pole Formularz rejestracyjny. |