Mechanizm słownikowania danych daje możliwości korzystania z listy elementów w celu szybkiej rejestracji danych, zapewnia kontrolę poprawności wprowadzanych danych oraz ujednolicenie kategoryzacji rejestrowanych informacji.
W ramach systemu RJPS dostępny jest mechanizm obsługi słowników własnych (obsługiwanych w ramach systemu RJPS) oraz obcych (obsługiwanych przez inne aplikacje (np. SAC) i pobieranych do systemu RJPS), wykorzystywanych w obrębie Rejestru Polityki Społecznej.
Aby przejść do obsługi słowników, po zalogowaniu się do systemu RJPS, wybieramy w górnej części okna pozycję Słowniki. Domyślnie otworzy się okno "Słowniki własne", zawierające listę aktualnych Słowników własnych.
Aby przejść na listę Słowników obcych, z menu po lewej stronie wybieramy pozycję
.
Aby z listy słowników obcych powrócić na listę słowników własnych, z menu po lewej stronie wybieramy pozycję .
Uwaga! Dostęp do obsługi słowników ma administrator rejestru posiadający rolę "Słowniki".