Po wybraniu przycisku 
w widoku „Lista użytkowników” zostanie wyświetlone okno dodawania nowego użytkownika, podzielone na sekcje.
Aby uzupełnić wymagane dane, które oznaczone są czerwoną ramką, należy rozwinąć zawartość poszczególnych sekcji:
| - | Szczegóły, w sekcji należy uzupełnić podstawowe dane użytkownika; |
| - | Przypisane jednostki, w sekcji należy wskazać jednostki, w ramach których będzie mógł pracować dodawany użytkownik. |
W tym celu wybieramy ikonę 
i w oknie "Wyszukiwarka jednostek" wybieramy z listy zarejestrowanych jednostek odpowiednią pozycję - ikona akceptacji obok pozycji jednostki. Dodana jednostka pojawi się na liście jednostek przypisanych. Analogicznie możemy dodać kolejne jednostki przypisane. Do jednego użytkownika można przypisać wiele jednostek jednocześnie:
Za pomocą ikony 
możemy przeglądać dane wybranej jednostki przypisaną.
Za pomocą ikony 
możemy usunąć z listy wskazaną jednostkę przypisaną.
| - | Hasło,w sekcji należy uzupełnić hasło użytkownika. Dodatkowo, zaznaczając opcje przy polu Wymagany restart hasła administrator decyduje, czy po pierwszym zalogowaniu użytkownika będzie wymagana zmiana hasła nadanego podczas rejestracji: |
Uwaga! Hasło musi spełniać następujące kryteria:
| - | musi zawierać co najmniej 8 znaków. |
| - | musi zawierać co najmniej jedną cyfrę lub znak specjalny z puli "!@#$%^&*()-_=+". |
| - | nie może zawierać znaków regionalnych i symboli. |
| - | może zawierać maksymalnie 19 znaków. |
Jeżeli jedno z tych kryteriów nie będzie spełnione, pojawi się odpowiedni komunikat, informujący o tym fakcie.
| - | Role, w sekcji należy wskazać role, w ramach których użytkownik będzie pracował w aplikacji. Domyślnie do każdego użytkownika dodawana jest rola "Rejestr jednostek - użytkownik rejestru", roli tej nie można usunąć. |
W celu dodania nowej roli wybieramy ikonę i w oknie "Lista ról" wybieramy z listy odpowiednią pozycję - ikona akceptacji obok pozycji roli. Dodana rola pojawi się na liście ról przypisanych użytkownikowi. Analogicznie możemy dodać kolejne role. Za pomocą ikony możemy usunąć z listy wskazaną przypisaną rolę. Od przypisanych użytkownikowi ról zależy dostępność opcji menu i możliwości pracy w aplikacji przez zalogowanego użytkownika.
Aby zakończyć uzupełnianie danych użytkownika należy zaakceptować dane, korzystając z ikony znajdującej się w górnej części okna.