Aby w systemie RJPS dodać nowy numer telefonu zaufania, na liście telefonów zaufania wybieramy ikonę 
. Po wybraniu tej ikony otworzy się okno "Dane telefonu", w którym wskazujemy kategorię telefonu zaufania, którego numer chcemy dodać, domyślnie podpowiada wartość przemoc w rodzinie.
W polu Numer wprowadzamy numer telefonu zaufania, następnie określamy jego Dostępność (całodobowy lub w określonych godzinach). Następnie określamy obszar (Województwo, Powiat, Gminę), na którym działa dodawany numer telefonu zaufania. Po uzupełnieniu wszystkich danych zatwierdzamy je ikoną Akceptuj.
Uwaga! W zależności od dostępności numeru telefonu w oknie pojawią się pola, które należy uzupełnić dodatkowymi danymi, dotyczącymi rejestrowanego numeru telefonu, np.: dni oraz godziny pracy i dodatkowe uwagi.
Aby zmodyfikować dane istniejącego numeru telefonu zaufania, odnajdujemy go na liście i wykonujemy dla niego operację Edycja. Wykonując dla wybranego numeru telefonu operację Edycja możemy modyfikować dane tego numeru telefonu w oknie "Dane telefonu".