Modyfikując kartę jednostki użytkownik ma możliwość edycji wszystkich pól sekcji Podmiot prowadzący, poza listą jednostek prowadzonych przez podmiot. Wprowadzone zmiany w sekcji powodują aktualizację danych podmiotu w systemie, czyli modyfikację sekcji Podmiot prowadzący dla każdej jednostki prowadzonej przez ten podmiot.
Każdorazowo przy zmianie wartości w polach REGON i NIP sprawdzany jest format wprowadzonego numeru. Jeżeli będzie niepoprawny system przywróci poprzednią jego wartości i wyświetli użytkownikowi komunikat walidacji.
Po zmodyfikowaniu wartości w polach REGON lub NIP, system na podstawie wprowadzonego numeru wyszuka podmiot w rejestrze.
Jeżeli podmiot nie zostanie znaleziony, to wówczas zostanie wyświetlony komunikat:
„Zmieniłeś numer REGON/NIP dla podmiotu prowadzącego. Podmiot o podanym numerze nie jest zarejestrowany w systemie.
Czy chcesz zarejestrować nowy podmiot prowadzący dla jednostki (Tak), czy zmienić numer dla bieżącego podmiotu (Nie)?”
Wybranie w komunikacie przycisku NIE spowoduje zmianę numeru dla bieżącego podmiotu (zmiana REGON lub NIP).
Wybranie w komunikacie przycisku TAK spowoduje usunięcie wszystkich danych wprowadzonych w sekcji Podmiot prowadzący, które należy ponownie wprowadzić dla nowego podmiotu.
Jeżeli na podstawie nowowprowadzonego numeru system odnajdzie podmiot zarejestrowany w systemie, to wówczas poinformuje użytkownika komunikatem z pytaniem, czy wyszukany podmiot ma zostać prowadzącym dla jednostki.
Jeżeli użytkownik nie potwierdzi komunikatu (wybierze Nie), to pole z wprowadzonym numerem zostanie przywrócone do pierwotnej wartości.
Jeżeli potwierdzi komunikat (wybierze Tak), a użytkownik nie jest administratorem modyfikującym kartę jednostki, to system sprawdzi czy dla podmiotu nie ma zarejestrowanej w systemie decyzji o nałożeniu kary, której podstawą jest prowadzenie placówki bez zarejestrowania. Jeżeli decyzja taka zostanie odszukana w systemie, to wyświetli użytkownikowi komunikat umożliwiając jednocześnie wprowadzenie danych autoryzacyjnych.
Uwaga! Jeżeli użytkownik wybierze przycisk Anuluj, to pola z wprowadzonymi danymi zostaną przywrócone do poprzedniej wartości.
W przypadku wprowadzenia prawidłowego kodu i potwierdzenia okna proces rejestracji będzie kontynuowany tak, jak w sytuacji, braku decyzji nałożeniu kary na wskazany podmiot.
Jeżeli:
| • | użytkownik potwierdzający pierwszy komunikat (Czy chcesz by ww. podmiot był prowadzącym dla jednostki?) jest administratorem modyfikującym kartę jednostki, lub |
| • | po wybraniu w komunikacie TAK system nie odszuka decyzji o nałożeniu kary na podmiot, lub |
| • | użytkownik wprowadzi poprawny kod autoryzacji, |
to wówczas system, uzupełni wartości we wszystkich polach na podstawie danych podmiotu, zarejestrowanych w systemie – dla jednostki zmieniony zostanie podmiot prowadzący. Użytkownik będzie mógł kontynuować modyfikację danych po zmianie podmiotu.
Każda ponowna zmiana danych pól REGON lub NIP powoduje ponowne uruchomienie cyklu sprawdzania danych podmiotu prowadzącego i zarejestrowanych dla niego decyzji.
Po uzupełnieniu danych podmiotu użytkownik może powrócić do aktualizacji pozostałych sekcji danych na karcie jednostki.
Sposób aktualizacji informacji w sekcji, w przypadku, gdy sekcja nie była nigdy uzupełniana został opisany w rozdziale Uzupełnianie danych podmiotu prowadzącego.