W systemie Rejestr Jednostek Polityki Społecznej, zarówno Administrator centralny jak i wojewódzki, ma możliwość zamykania i otwierania jednostek, których jest właścicielem. Na liście jednostek, prezentowane są zarówno jednostki działające jak i zamknięte. W celu ich odróżnienia na liście, prezentowana jest kolumna "Status", która informuje o stanie w jakim znajduje się dana jednostka.
Administrator w dowolnym momencie może zmienić status jednostce, korzystając z operacji "Zamknij" dla jednostek o statusie "działająca" lub "Otwórz" dla jednostek będących w statusie "zamknięta".
Po wybraniu operacji "Zamknij" wyświetlony zostanie komunikat: "Zamknięcie jednostki spowoduje, że nie będzie ona wyświetlana w ogólnodostępnym rejestrze.Wszyscy użytkownicy tej jednostki zostaną usunięci.Czy na pewno chcesz zamknąć jednostkę?"
Zaakceptowanie komunikatu poprzez zaznaczenie "Tak", spowoduje usunięcie jednostki z ogólnodostępnego rejestru, usunięcie wszystkich użytkowników tej jednostki oraz zmianę statusu na "zamknięta".
Zaznaczenie opcji "Nie" przerwie operację zamykania jednostki.
Uwaga! Użytkownicy, którzy mają przypisane inne jednostki (poza jednostka usuwaną) nie zostaną usunięci. Usunięte zostanie ich przypisanie do zamkniętej jednostki.
Jednostkom zamykanym, automatycznie zostaje przypisana data zakończenia działalności, przypadająca na dzień zamknięcia jednostki. Możliwe jest również zamknięcie jednostki z inną datą, wówczas administrator musi wybrać operację "Edycja" i w sekcji "Zakres działania" ustawić datę "Zakończenie działalności"
Aby otworzyć jednostkę należy wybrać operację "Otwórz" , zostanie wyświetlony komunikat: "Otwarcie jednostki spowoduje, że będzie ona wyświetlana w ogólnodostępnym rejestrze.Czy na pewno chcesz otworzyć jednostkę?" Zaakceptowanie komunikatu poprzez zaznaczenie "Tak" spowoduje wyświetlanie jej w ogólnodostępnym rejestrze oraz zmianę statusu na "działająca". Zaznaczenie opcji "Nie" przerwie operację.
Uwaga! Użycie operacji "Otwórz" powoduje automatyczne czyszczenie pola "Data zakończenia działalności" znajdującego się w sekcji Zakres działania.