System RJPS do wyznaczania danych adresowych w Polsce, korzysta z ogólnodostępnego rejestru TERYT. Składa się on z trzech słowników:
| • | TERC - System identyfikatorów i nazw jednostek podziału terytorialnego (województwa, powiaty, gminy) |
| • | SIMC - System identyfikatorów i nazw miejscowości |
| • | ULIC - Katalog ulic, stanowi ogólnopolski zbiór ulic przypisanych do miejscowości w ramach jednostek podziału terytorialnego. |
Pole "Kod pocztowy" należy uzupełnić samodzielnie.
Aby dodać adres w polu "Miejscowość" należy wpisać minimum trzy pierwsze litery nazwy miejscowości którą chcemy wyświetlić, na ich podstawie system wyświetli listę sugerowanych wyników, z których należy wybrać prawidłowy.
Wyświetlona lista prezentuje dane w następującym formacie (miejscowość, województwo, powiat, gmina). Wyświetlona lista prezentuje maksymalnie 10 pozycji. Jeżeli wśród nich brak miejscowości o którą chodzi, należy kontynuować wpisywanie danych, wprowadzając po nazwie miejscowości przecinek „,”, a następnie nazwę województwa. System zwężał będzie listę do miejscowości z wprowadzonego województwa. W razie potrzeby, analogicznie można zawęzić powiat i gminę.
Pole "Ulica", zostaje polem nieaktywnym do momentu, wybrania przez użytkownika miejscowości. Jeżeli system dopasuje do wybranej miejscowości ulicę, pole zostanie odblokowane. Wówczas użytkownik po wpisaniu minimum trzech liter, będzie mógł wybrać z listy ulic prawidłową. Jeżeli w miejscowości wybranej przez użytkownika, nie ma ulicy, pole zostanie nieaktywne.
