Aby zdefiniować nowy słownik własny, w oknie "Słowniki własne" wybieramy ikonę 
. Otworzy się okno "Dane definicji słownika".
W sekcji Definicja słownika wprowadzamy unikalną Nazwę słownika oraz Opis słownika. Data utworzenia zostanie ustawiona na bieżącą. Zostanie również wprowadzone imię i nazwisko użytkownika, dodającego definicję słownika.
Po wprowadzeniu wszystkich danych wybieramy ikonę Akceptuj. Definicja słownika zostanie zapisana ze statusem "W przygotowaniu". Jeżeli chcemy opuścić okno bez zapisu wprowadzonych danych, wybieramy ikonę Anuluj.
Podczas rejestracji słownika automatycznie jest dodawana jego wersja o statusie "W przygotowaniu" oraz numerze 1. Sposób modyfikacji wersji słownika został opisany w rozdziale Rejestracja wersji słownika.