Dla danego słownika mamy możliwość przeglądania, edytowania, dodawania jego pozycji. Aby przejść na listę pozycji danego słownika w oknie "Słowniki własne" dla wybranego słownika wykonujemy operację Pozycje słownika. Otworzy się okno "Pozycje słownika".
Lista pozycji słownika domyślnie ograniczona jest do aktualnie obowiązujących (otwartych) pozycji słownika. Zmieniając warunki selekcji 
(dla pola Status pozycji wybierając wartość Wszystkie lub Zamknięta) można wyświetlić jednocześnie wszystkie pozycje słownika (otwarte i zamknięte) lub tylko zamknięte.
W celu dodania nowej pozycji wybieramy ikonę 
. Pojawi się okno "Dane elementu słownika", w którym wprowadzamy Kod pozycji (musi być unikalny), Opis pozycji słownika, Datę początkową i opcjonalnie Datę końcową obowiązywania pozycji w słowniku.
Po wprowadzeniu wszystkich danych wybieramy ikonę Akceptuj. Jeżeli chcemy opuścić okno bez zapisu wprowadzonych danych, wybieramy ikonę Anuluj. W obydwu przypadkach wracamy do okna "Pozycje słownika".
Usnąć pozycję słownika można tylko do momentu zatwierdzenia wersji słownika. Jeżeli dodajemy pozycję do słownika, która ma już zatwierdzoną wersję, to automatycznie zostanie dodana nowa wersja mająca kolejny numer i status "W przygotowaniu".
Uwaga! W zatwierdzonej pozycji słownika można zmodyfikować datę końca okresu obowiązywania.