Dla dodawania, prezentowania i edycji danych związanych z grupami jest wykorzystana formatka grupy, poniżej przedstawiono wygląd takiej formatki.
Formatka zawiera jedną sekcję „Dane podstawowe”, poniżej zaprezentowano pola jakie występują w tej formatce:
| • | Nazwa - pole określające nazwę grupy, maksymalna liczba znaków w tym polu to 250. Uzupełnienie pola jest wymagane. |
| • | Kolejność - pole określa kolejność danej grupy. Zakres dostępnych wartości wynika z liczby grup w ramach wersji wyszukiwarki. Zmiana powoduje konieczność zmiany numeru kolejności dla danej grupy, a także innych grup w ramach wersji wyszukiwarki. Po zmianie kolejności realizowana będzie automatyczna zmiana dla pozostałych grup, tak aby uwzględnić wprowadzaną zmianę kolejności dla danej grupy. Uzupełnienie pola jest wymagane. |
| • | Numer - to numer identyfikujący daną grupę, numer jest unikalny dla wszystkich grup. Numer jest nadawany automatycznie w trakcie tworzenia kategorii, nie można go zmieniać w trybie edycji. |
| • | Utworzył - dane użytkownika, który utworzył daną grupę (imię i nazwisko). Informacja wprowadzana automatycznie na etapie dodawania grupy, w trybie edycji nie można zmieniać tej wartości. |
| • | Data utworzenia - data w formacie RRRR-MM-DD, informacja kiedy została dodana dana grupa. Informacja wprowadzana automatycznie na etapie dodawania grupy, w trybie edycji nie można zmieniać tej wartości. |